Geschäftsumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma den Firmensitz wechseln ist es sehr wichtig, dass Sie eine Bestandsaufnahme ausführen. Dies hat den Grund, dass Sie so detailliert auflisten können was und wie viel Sie haben und es hat zudem den Nebeneffekt, dass so die Zügelfirma die Sie eventuell beauftragen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Angestellten wissen so, welche Boxen oder welche Dinge wie und insbesondere wann zu transportieren sind. Ausserdem dient die Bestandsaufnahme dazu, evtl. auszusortieren und sich von bestimmten (unbrauchbaren) Sachen zu trennen. Wägen Sie selber ab ob Sie wahrlich alle Akten einsammeln möchten, ob Sie den alten Spind nicht doch lieber entsorgen lassen und ob es wahrlich notwendig ist steinalte Belege noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie sowieso nicht mehr benötigen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Betriebsstandort.

Sehr wichtig und nicht ausser Acht zu lassen ist es, besondere Geschäftspartner über die neue Firmenadresse zu informieren. Nichts ist fataler, wenn Ihre Geschäftspartner Sie unter der nicht mehr aktuellen Adresse nicht erreichen. Diesen Schritt sollten Sie am günstigsten noch vor Ihrem Umziehen unternehmen. So erzeugen Sie auch Vertrauen und vermitteln Ihren Geschäftspartnern Seriosität.

Wenn der Umzug vollbracht ist und Sie mit all Ihrem Siebensachen und inklusive Ihren Mitarbeitern letztendlich in die neuen Geschäftsräume gezogen sind, ist es höchste Zeit Reklame zu betreiben. Wenn man in der neusten Region bis jetzt nicht viel von Ihrem Unternehmen gehört hat ist es elementar Bewohner, also eventuelle Klienten und eben Leute in der nahen Umgebung auf Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen Einweihungsfeier ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Schachzug evtl. den ein oder anderen Auftraggeber für sich gewinnen.

• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen

• Geräte aus der Reparatur abholen
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren

• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen

• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen

• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)